Paramètres
Configuration de l’entreprise, de l’identité visuelle, des paramètres de facturation et des préférences système.
Vue d’ensemble
Sections configurables
- Informations légales de l’entreprise
- Identité visuelle (logo, cachet, signature)
- Paramètres de facturation
- Préférences d’emails (signature, expéditeur)
- Gestion de l’équipe
- Gestion de l’abonnement
Informations de l’entreprise
Informations légales
- SIREN : Numéro d’identification à 9 chiffres
- SIRET : Numéro d’identification de l’établissement à 14 chiffres
- RCS : Numéro d’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés
- Numéro de TVA : Numéro de TVA intracommunautaire si applicable
- Informations du propriétaire : Prénom, nom, date de naissance (affichées sur certains documents officiels)
Adresse principale
Adresse légale du siège social, affichée sur tous les documents officiels.
Contact principal
Coordonnées de contact : téléphone, email, site web.
L’adresse email principale de contact.
Site web
L’URL de votre site web (optionnel).
Identité visuelle
Logo
Uploader un logo
- Accédez à la section Identité visuelle
- Cliquez sur “Uploader un logo”
- Sélectionnez votre fichier image (JPG, PNG)
- Le logo est automatiquement redimensionné et optimisé
Votre logo apparaîtra sur tous vos documents PDF (factures, listes, bons de commande).
Modifier le logo
- Cliquez sur “Modifier le logo”
- Sélectionnez un nouveau fichier
- Le logo est mis à jour
Supprimer le logo
- Cliquez sur “Supprimer le logo”
- Confirmez la suppression
Le logo sera retiré de tous vos futurs documents.
Cachet
Uploader un cachet
Le cachet est utilisé pour authentifier vos documents officiels.
- Accédez à la section Identité visuelle
- Cliquez sur “Uploader un cachet”
- Sélectionnez votre fichier image
- Le cachet est enregistré
Modifier le cachet
- Cliquez sur “Modifier le cachet”
- Sélectionnez un nouveau fichier
- Le cachet est mis à jour
Supprimer le cachet
- Cliquez sur “Supprimer le cachet”
- Confirmez la suppression
Versions du cachet
Vous pouvez avoir plusieurs versions de votre cachet. Sélectionnez la version à utiliser pour chaque document.
Signature
Uploader une signature
Votre signature électronique sera apposée automatiquement sur les documents nécessaires.
- Accédez à la section Identité visuelle
- Cliquez sur “Uploader une signature”
- Sélectionnez votre fichier image
- La signature est enregistrée
Modifier la signature
- Cliquez sur “Modifier la signature”
- Sélectionnez un nouveau fichier
- La signature est mise à jour
Supprimer la signature
- Cliquez sur “Supprimer la signature”
- Confirmez la suppression
Versions de la signature
Vous pouvez avoir plusieurs versions de votre signature. Sélectionnez la version à utiliser.
Paramètres de facturation
Préfixe de numérotation
Définissez le préfixe pour vos numéros de facture.
Exemples :
INV(Invoice)FAC(Facture)FACT- Tout autre préfixe personnalisé
Taux de TVA par défaut
Définissez le taux de TVA par défaut pour vos nouvelles factures (20%, 10%, 5,5%, etc.).
Conditions de paiement par défaut
Sélectionnez les conditions de paiement par défaut :
- À réception
- 30 jours net
- 45 jours net
- 60 jours net
- 90 jours net
- 30 jours fin de mois
- 45 jours fin de mois
- 60 jours fin de mois
- Conditions personnalisées
Jours d’échéance par défaut
Définissez le nombre de jours par défaut pour calculer la date d’échéance (30, 45, 60 jours, etc.).
Coordonnées bancaires
Ajoutez vos coordonnées bancaires qui apparaîtront sur vos factures :
- IBAN : Numéro de compte bancaire international
- BIC : Code d’identification bancaire
- Nom de la banque : Nom de votre établissement bancaire
Préférences
Notifications email
Activer/désactiver
Activez ou désactivez les notifications par email pour :
- Nouvelles factures
- Factures en retard
- Documents expirants
- Activité de l’équipe
Notifications d’équipe
Configurez les notifications pour les actions de votre équipe.
Langue (à venir)
Sélectionnez la langue de l’interface (fonctionnalité à venir).
Fuseau horaire
Sélectionnez votre fuseau horaire pour les envois programmés et les dates (par défaut : Europe/Paris).
Abonnement et facturation
Vue d’ensemble
Statut de l’abonnement
Consultez le statut actuel de votre abonnement :
- Actif : Abonnement actif
- En essai : Période d’essai en cours
- Inactif : Abonnement inactif ou expiré
Date de renouvellement
La date du prochain renouvellement automatique.
Montant
Le montant de votre abonnement (mensuel ou annuel).
Portail client Paddle
Gérer votre abonnement
Accédez au portail client Paddle pour :
- Modifier votre abonnement
- Consulter vos factures
- Gérer votre méthode de paiement
- Annuler votre abonnement
Méthode de paiement
Modifier la carte
- Accédez au portail client Paddle
- Sélectionnez “Méthode de paiement”
- Mettez à jour votre carte bancaire
Historique des factures
Télécharger les factures
- Accédez au portail client Paddle
- Consultez votre historique de factures
- Téléchargez les factures au format PDF
Annuler l’abonnement
Quand et comment
Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment :
- Accédez au portail client Paddle
- Sélectionnez “Annuler l’abonnement”
- Confirmez l’annulation
Votre abonnement restera actif jusqu’à la fin de la période payée.
Réactiver l’abonnement
Si votre abonnement a été annulé, vous pouvez le réactiver :
- Accédez au portail client Paddle
- Sélectionnez “Réactiver l’abonnement”
- Confirmez la réactivation
Zone de danger
Supprimer l’entreprise
Action irréversible
Attention : La suppression de l’entreprise est définitive et irréversible.
Toutes les données seront supprimées :
- Factures
- Listes de personnel
- Bons de commande
- Clients
- Employés
- Historique
Cette action ne peut pas être annulée.
Désactiver le compte
Désactivez temporairement votre compte sans supprimer les données. Vous pourrez le réactiver plus tard.
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez configuré vos paramètres :
- Gestion d’équipe - Invitez des membres
- Tableau de bord - Visualisez vos statistiques
- Factures - Créez vos premières factures