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Journal d'audit

Journal d’audit

Historique complet de toutes les actions effectuées dans l’entreprise avec traçabilité utilisateur, date, heure et détails.

Vue d’ensemble

Enregistrement automatique

Le journal d’audit enregistre automatiquement :

  • Toutes les actions effectuées
  • L’utilisateur auteur de l’action
  • La date et l’heure précise
  • Les détails de chaque action

Consultation de l’historique

L’historique peut être filtré par période :

  • Toutes les actions
  • Actions d’aujourd’hui
  • Actions de cette semaine
  • Période personnalisée

Types d’actions enregistrées

Création/modification/suppression de listes

Toutes les actions sur les listes de personnel :

  • Création d’une liste
  • Modification d’une liste
  • Suppression d’une liste
  • Ajout/retrait d’employés

Publication/archivage de listes

  • Publication d’une liste
  • Archivage d’une liste
  • Restauration d’une version

Export de documents

  • Export PDF d’une liste
  • Export CSV d’une liste
  • Export PDF d’une facture
  • Export PDF d’un bon de commande

Création/modification de factures

  • Création d’une facture
  • Modification d’une facture
  • Changement de statut
  • Suppression d’une facture

Envoi de documents par email

  • Envoi d’une facture par email
  • Envoi d’une liste par email
  • Envoi d’un bon de commande par email
  • Création d’une campagne d’email

Modification des paramètres

  • Modification des informations de l’entreprise
  • Modification de l’identité visuelle
  • Modification des paramètres de facturation
  • Modification des préférences

Gestion de l’équipe

  • Invitation d’un membre
  • Modification du rôle d’un membre
  • Retrait d’un membre
  • Transfert de propriété

Filtrer l’historique

Par type d’action

Filtrez par type d’action :

  • Toutes
  • Listes de personnel
  • Factures
  • Bons de commande
  • Emails
  • Paramètres
  • Équipe

Par date (du/au)

Sélectionnez une plage de dates pour filtrer les actions :

  1. Cliquez sur “Filtrer par date”
  2. Sélectionnez la date de début
  3. Sélectionnez la date de fin
  4. Les actions dans cette plage s’affichent

Par utilisateur

Filtrez pour voir uniquement les actions d’un utilisateur spécifique :

  1. Sélectionnez l’utilisateur dans le filtre
  2. Seules les actions de cet utilisateur s’affichent

Recherche textuelle

Utilisez la barre de recherche pour trouver des actions spécifiques :

  • Recherchez par nom de document
  • Recherchez par nom d’utilisateur
  • Recherchez par type d’action

Voir les détails d’une action

Informations complètes

Pour chaque action, vous pouvez voir :

  • Type d’action : Le type d’action effectuée
  • Utilisateur : L’utilisateur ayant effectué l’action
  • Date et heure : La date et l’heure précise
  • Détails : Les détails de l’action

Modifications effectuées

Pour les actions de modification, vous pouvez voir :

  • Les champs modifiés
  • Les anciennes valeurs
  • Les nouvelles valeurs

Utilisateur ayant effectué l’action

Le nom et l’email de l’utilisateur ayant effectué l’action sont affichés.

Date et heure précise

La date et l’heure exactes de l’action sont enregistrées avec le fuseau horaire.

Exporter l’historique

Export CSV

  1. Appliquez les filtres souhaités
  2. Cliquez sur “Exporter en CSV”
  3. Le fichier CSV est téléchargé avec toutes les actions filtrées

Le CSV contient :

  • Date et heure
  • Utilisateur
  • Type d’action
  • Détails
  • Modifications

Utilisation pratique

Vérifier qui a modifié un document

  1. Recherchez le document dans le journal d’audit
  2. Consultez l’historique des modifications
  3. Identifiez l’utilisateur ayant effectué chaque modification

Suivre les changements

  1. Filtrez par document
  2. Consultez toutes les actions liées à ce document
  3. Suivez l’historique complet des modifications

Prochaines étapes

Maintenant que vous savez utiliser le journal d’audit :

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