Démarrage rapide

Ce guide décrit la procédure de configuration initiale d’un compte Kevalto et la création de la première entreprise. La plateforme utilise un système d’authentification unifié sans inscription préalable.

Authentification

L’authentification s’effectue via un formulaire unique qui gère à la fois la connexion et la création de compte. Aucune inscription préalable n’est requise.

Authentification OAuth (Google)

Authentification via OAuth 2.0 avec Google. Le compte utilisateur est créé automatiquement lors de la première connexion.

1. Rendez-vous sur la page de connexion
2. Cliquez sur le bouton “Continuer avec Google”
3. Sélectionnez votre compte Google
4. Vous êtes automatiquement connecté et redirigé vers le portail

Authentification par email (Magic Link)

Authentification sans mot de passe via lien temporaire envoyé par email :

1. Entrer votre adresse email dans le champ prévu
2. Cliquer sur “Recevoir le lien de connexion”
3. Vérifier votre boîte de réception (et le dossier spam)
4. Cliquer sur le lien reçu dans l’email
5. Vous êtes automatiquement connecté

Création automatique du compte

Le compte utilisateur est créé automatiquement lors de la première authentification, quelle que soit la méthode choisie (OAuth ou Magic Link). Aucun formulaire d’inscription séparé n’est requis.

Création d’entreprise

Après la première authentification, redirection automatique vers le portail de création d’entreprise (/portal). Le formulaire de création est structuré en 7 étapes séquentielles.

Étape 1 : Informations personnelles

Données utilisateur réutilisables pour toutes les entreprises associées au compte.

• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Date de naissance (obligatoire)

Étape 2 : Informations du propriétaire

Données du propriétaire légal de l’entreprise, utilisées dans les documents officiels générés.

• Prénom du propriétaire (obligatoire)
• Nom du propriétaire (obligatoire)
• Date de naissance du propriétaire (obligatoire)

Note : Si le propriétaire est la même personne que vous, les champs seront automatiquement pré-remplis depuis l’étape 1.

Étape 3 : Informations de l’entreprise

• Nom de l’entreprise (obligatoire) : Dénomination sociale officielle
• SIREN (obligatoire) : Numéro d’identification unique à 9 chiffres, requis pour la conformité légale des documents

Étape 4 : Contact de l’entreprise

Coordonnées de contact et identité du contact principal. Les champs de contact sont pré-remplis automatiquement depuis les informations du propriétaire si non renseignés.

Étape 5 : Adresse de l’entreprise

Adresse légale du siège social, affichée sur tous les documents officiels générés.

• Rue et numéro (obligatoire)
• Ville (obligatoire)
• Code postal (obligatoire)
• Pays (obligatoire, par défaut : France)

Étape 6 : Secteur d’activité

Sélection optionnelle du secteur d’activité depuis une liste prédéfinie. Permet d’optimiser les fonctionnalités proposées selon le domaine.

Étape 7 : Abonnement

Configuration de l’abonnement via Paddle :

• Plan mensuel : 19,99€/mois
• Plan annuel : 14,99€/mois (facturé annuellement)
• Essai gratuit de 7 jours
• Paiement sécurisé et annulation possible à tout moment

Navigation dans le formulaire

Le formulaire permet la navigation bidirectionnelle entre les étapes. La validation d’une étape est requise avant de passer à la suivante. Un indicateur de progression affiche l’avancement.

Pré-remplissage automatique

Le système réutilise automatiquement les données saisies dans les étapes précédentes pour pré-remplir les champs correspondants des étapes suivantes.

Validation et gestion des erreurs

Validation en temps réel des champs avec messages d’erreur contextuels. En cas d’erreur lors de la soumission, redirection automatique vers l’étape concernée.

Configuration post-création

Après la création de l’entreprise, la configuration complète s’effectue dans la section Paramètres.

Paramètres configurables

• Informations légales : SIREN, SIRET, RCS, numéro de TVA, données du propriétaire
• Adresse légale : Mise à jour de l’adresse du siège social
• Coordonnées : Téléphone, email, site web
• Identité visuelle : Logo (affiché sur tous les documents), cachet (authentification), signature électronique (apposée automatiquement)

Création du premier document

Trois types de documents peuvent être créés immédiatement après la configuration de l’entreprise :

Facture

Création possible sans client pré-enregistré. Toutes les informations peuvent être saisies directement dans le formulaire. Voir documentation complète.

Liste de personnel

Nécessite au moins un employé enregistré dans la base. Procédure :

1. Ajouter un employé dans la section Employés
2. Créer la liste dans la section Listes de personnel
3. Sélectionner les employés à inclure

Note : Une liste peut être créée vide puis complétée ultérieurement. Voir documentation complète.

Bon de commande

Création possible sans client pré-enregistré, similaire aux factures. Voir documentation complète.

Note sur les données de base

L’enregistrement préalable de clients et employés n’est pas obligatoire mais recommandé pour :

• Réutiliser les informations dans plusieurs documents
• Gagner du temps sur les documents récurrents
• Assurer la cohérence des données

Documentation complémentaire

• Tableau de bord - Statistiques et indicateurs
• Listes de personnel - Gestion des listes
• Factures - Création et gestion des factures
• Clients - Base de données clients
• Employés - Base de données employés