Réseau entre entreprises

Système d’échange sécurisé de documents entre entreprises via la plateforme, avec signature électronique et suivi des conversations.

Vue d’ensemble

Fonctionnalités

• Connexion à d’autres entreprises (recherche par SIREN ou nom)
• Envoi et réception de documents sécurisés
• Signature électronique des documents
• Suivi des conversations et historique des échanges
• Notifications automatiques pour les documents reçus

Architecture du réseau

Le réseau Kevalto permet l’échange direct de documents entre entreprises via la plateforme, sans passer par email. Les échanges sont chiffrés, traçables et audités, conformes aux standards de sécurité.

Se connecter à une entreprise

Rechercher une entreprise

Par SIREN

1. Accédez à la section Réseau
2. Cliquez sur “Rechercher une entreprise”
3. Entrez le SIREN (9 chiffres)
4. Les résultats s’affichent

Par nom

1. Accédez à la section Réseau
2. Cliquez sur “Rechercher une entreprise”
3. Entrez le nom de l’entreprise
4. Les résultats s’affichent

Demander une connexion

1. Trouvez l’entreprise dans les résultats de recherche
2. Cliquez sur “Demander une connexion”
3. Ajoutez un message optionnel
4. Cliquez sur “Envoyer la demande”

L’entreprise recevra une notification de votre demande.

Accepter une demande de connexion

1. Accédez à la section Réseau
2. Consultez vos demandes en attente
3. Cliquez sur “Accepter” pour accepter la demande
4. La connexion est établie

Refuser une demande

1. Accédez à la section Réseau
2. Consultez vos demandes en attente
3. Cliquez sur “Refuser” pour refuser la demande

Gérer vos connexions

Connexions approuvées

Consultez toutes vos connexions actives avec d’autres entreprises.

Demandes en attente

Consultez les demandes de connexion que vous avez envoyées et qui sont en attente de réponse.

Bloquer une connexion

Si nécessaire, vous pouvez bloquer une connexion :

1. Ouvrez la connexion
2. Cliquez sur “Bloquer”
3. Confirmez le blocage

Envoyer un document via le réseau

Depuis une facture

1. Ouvrez la facture
2. Cliquez sur “Envoyer via le réseau”
3. Sélectionnez l’entreprise destinataire
4. Ajoutez un message optionnel
5. Cliquez sur “Envoyer”

Depuis un bon de commande

Le processus est identique à celui des factures.

Depuis une liste de personnel

1. Ouvrez la liste de personnel (doit être publiée)
2. Cliquez sur “Envoyer via le réseau”
3. Sélectionnez l’entreprise destinataire
4. Ajoutez un message optionnel
5. Cliquez sur “Envoyer”

Sélectionner le destinataire

Sélectionnez l’entreprise destinataire parmi vos connexions approuvées.

Signer immédiatement (optionnel)

Vous pouvez signer le document avant de l’envoyer :

1. Cliquez sur “Signer”
2. Sélectionnez votre signature
3. Le document est signé et envoyé

Suivre l’envoi

Consultez le statut de l’envoi dans la section “Documents envoyés”.

Recevoir un document

Notifications de réception

Vous recevez une notification lorsqu’une entreprise vous envoie un document.

Consulter le document

1. Accédez à la section “Documents reçus”
2. Ouvrez le document reçu
3. Consultez toutes les informations

Signer le document

Signature électronique

1. Ouvrez le document reçu
2. Cliquez sur “Signer”
3. Sélectionnez votre signature
4. Confirmez la signature

Tampon

Vous pouvez également apposer votre tampon :

1. Ouvrez le document reçu
2. Cliquez sur “Tamponner”
3. Sélectionnez votre tampon
4. Confirmez

Télécharger le PDF

1. Ouvrez le document reçu
2. Cliquez sur “Télécharger le PDF”
3. Le PDF est téléchargé avec toutes les signatures

Conversations de documents

Qu’est-ce qu’une conversation ?

Une conversation regroupe tous les échanges autour d’un document :

• Document initial
• Réponses et commentaires
• Signatures
• Statuts

Consulter une conversation

1. Accédez à la section “Conversations”
2. Ouvrez la conversation souhaitée
3. Consultez l’historique complet

Voir l’historique des échanges

L’historique affiche :

• Date et heure de chaque action
• Auteur de l’action
• Type d’action (envoi, signature, commentaire, etc.)

Statuts de signature

Expéditeur signé/tamponné

Le document a été signé ou tamponné par l’expéditeur.

Destinataire signé/tamponné

Le document a été signé ou tamponné par le destinataire.

Marquer comme complétée

Une fois le document traité, vous pouvez le marquer comme complété :

1. Ouvrez la conversation
2. Cliquez sur “Marquer comme complétée”
3. La conversation est archivée

Documents envoyés

Voir tous les documents envoyés

Consultez tous les documents que vous avez envoyés via le réseau.

Filtrer par type

Filtrez par type de document :

• Factures
• Bons de commande
• Listes de personnel

Filtrer par statut

Filtrez par statut :

• En attente
• Signé
• Complété

Filtrer par entreprise

Filtrez par entreprise destinataire.

Documents reçus

Voir tous les documents reçus

Consultez tous les documents que vous avez reçus via le réseau.

Filtrer par type

Filtrez par type de document.

Filtrer par statut

Filtrez par statut :

• Non signé
• Signé
• Complété

Filtrer par entreprise

Filtrez par entreprise expéditrice.

Créer une facture depuis un BDC reçu

Depuis un bon de commande reçu

1. Ouvrez le bon de commande reçu
2. Cliquez sur “Créer une facture”
3. Les informations sont automatiquement remplies
4. Vérifiez et ajustez si nécessaire
5. Créez la facture

Génération automatique

Toutes les informations du bon de commande sont copiées dans la facture :

• Informations client
• Lignes de commande
• Montants
• Conditions

Cas d’usage pratiques

Échange avec un sous-traitant

1. Connectez-vous à l’entreprise du sous-traitant
2. Envoyez la liste de personnel via le réseau
3. Le sous-traitant reçoit et signe la liste
4. Suivez la conversation

Envoi de facture à un client

1. Connectez-vous à l’entreprise cliente
2. Envoyez la facture via le réseau
3. Le client reçoit et signe la facture
4. La facture est traçable et sécurisée

Réception d’un bon de commande

1. Recevez le bon de commande via le réseau
2. Consultez le document
3. Signez le bon de commande
4. Créez une facture depuis le bon accepté

Prochaines étapes

Maintenant que vous savez utiliser le réseau :

• Factures - Créez des factures à envoyer
• Listes de personnel - Envoyez vos listes
• Bons de commande - Gérez vos bons