Documentation Kevalto
Kevalto est une plateforme SaaS de gestion administrative pour les entreprises. Cette documentation technique vous guide dans l’utilisation de toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Présentation
Kevalto centralise la gestion des documents administratifs et du personnel pour les entreprises, avec un focus particulier sur les secteurs du BTP et de l’échafaudage. La plateforme permet de créer, gérer et automatiser l’envoi de documents professionnels tels que les listes de personnel, factures et bons de commande.
Architecture de la documentation
Cette documentation est organisée en sections logiques :
Configuration initiale
- Démarrage rapide : Configuration du compte et création de la première entreprise
- Fonctionnalités : Vue d’ensemble des capacités de la plateforme
Gestion des données de base
- Clients : Base de données clients et gestion des contacts
- Employés : Base de données employés et fiches individuelles
Documents principaux
- Listes de personnel : Création, gestion et export des listes de personnel
- Factures : Génération de factures manuelle ou assistée par IA
- Bons de commande : Création et suivi des bons de commande
Fonctionnalités avancées
- Emails et campagnes : Automatisation des envois et campagnes récurrentes
- Réseau entre entreprises : Échange sécurisé de documents entre partenaires
Administration
- Tableau de bord : Statistiques et suivi de l’activité
- Gestion d’équipe : Administration des utilisateurs et permissions
- Paramètres : Configuration de l’entreprise et préférences
- Journal d’audit : Traçabilité des actions et modifications
Support
- FAQ : Questions fréquentes et réponses
- Support : Contact et assistance
Démarrage rapide
Pour commencer avec Kevalto, consultez le guide de démarrage rapide qui vous accompagne dans la configuration initiale de votre compte et la création de votre première entreprise.
Fonctionnalités principales
Gestion des listes de personnel
Création et gestion de listes de personnel avec système de versions, publication et archivage. Export PDF et CSV disponible.
Gestion des factures
Génération de factures avec extraction automatique d’informations depuis documents sources via IA. Gestion complète du cycle de vie des factures.
Gestion des bons de commande
Création et suivi des bons de commande avec intégration au système de facturation.
Gestion des clients et employés
Base de données centralisée pour les clients et employés avec fiches détaillées et historique des interactions.
Documentation clients → | Documentation employés →
Tableau de bord
Visualisation des statistiques et indicateurs de performance en temps réel.
Automatisation des emails
Campagnes d’emails récurrentes et programmées pour l’envoi automatique de documents.
Réseau entre entreprises
Échange sécurisé de documents avec partenaires et clients via le réseau Kevalto.
Support
Pour toute question ou assistance, consultez la section Support ou la FAQ.