Fonctionnalités

Vue d’ensemble des fonctionnalités principales de la plateforme Kevalto.

Gestion des listes de personnel

Création et gestion de listes de personnel avec système de versions, publication et archivage.

Fonctionnalités :

• Création rapide depuis la base d’employés
• Système de versions avec historique
• Export PDF et CSV
• Gestion des statuts : Brouillon, Publiée, Archivée
• Duplication de listes existantes

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Gestion des factures

Création manuelle ou assistée par IA avec extraction automatique d’informations depuis documents sources.

Fonctionnalités :

• Génération assistée par IA (extraction OCR)
• Gestion du cycle de vie : Brouillon, Envoyée, Payée, En retard
• Suivi financier et statistiques
• Export PDF avec identité visuelle
• Intégration avec le système de bons de commande

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Gestion des bons de commande

Création et suivi des bons de commande avec conversion automatique en factures.

Fonctionnalités :

• Création manuelle ou assistée par IA
• Gestion des statuts : Brouillon, En attente, Accepté, Annulé
• Conversion automatique en facture après acceptation
• Export PDF
• Envoi par email ou via le réseau

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Gestion des clients

Base de données centralisée des clients avec réutilisation des informations dans les documents.

Fonctionnalités :

• Fiche client complète (coordonnées, données légales, adresse)
• Historique des documents associés
• Recherche par nom, email ou SIREN
• Autocomplétion d’adresse via Google Maps

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Gestion des employés

Base de données centralisée des employés utilisée pour la génération des listes de personnel.

Fonctionnalités :

• Fiche employé complète (informations personnelles, professionnelles, documents)
• Gestion des documents d’identité avec suivi des dates d’expiration
• Historique des listes incluant l’employé
• Export des données

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Tableau de bord

Interface de visualisation des statistiques et indicateurs de performance de l’entreprise.

Fonctionnalités :

• Statistiques financières (revenus, factures en attente, factures en retard)
• Statistiques d’activité (listes, factures, bons de commande, clients, employés)
• Graphiques d’évolution (revenus, nombre d’employés)
• Actions rapides vers les fonctionnalités principales

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