Facturation électronique

À quoi ça sert

La facturation électronique permet d’émettre des factures au format attendu par la réforme (données structurées associées au PDF) et de suivre leur transmission. Dans Kevalto, vous préparez la facture comme d’habitude ; l’application vous guide sur les informations obligatoires.

Pour le contexte réglementaire, consultez les ressources sur kevalto.com .

Avant d’envoyer — checklist

SIRET entreprise (14 chiffres) : Paramètres → Informations légales.
SIREN client (9 chiffres) pour un client professionnel B2B : fiche Clients ou formulaire facture.
Date d’échéance ou conditions de paiement si le montant à payer est supérieur à zéro.
Vérifiez montants, TVA et identité de l’émetteur sur le PDF.

Activer la facturation électronique

Seul le Super administrateur (propriétaire du compte) peut en général lancer l’activation depuis l’interface dédiée (message ou section sur la facture / paramètres légaux).

Complétez le SIRET dans Paramètres → Informations légales.
Suivez l’assistant d’activation affiché dans l’application.
Attendez la confirmation avant d’émettre en e-facture.

Émettre et suivre

Créez ou ouvrez une facture dans Factures.
Corrigez les alertes affichées (SIRET, SIREN, échéance…).
Utilisez l’action d’émission e-facture proposée sur la fiche.
Consultez le statut de transmission sur la même fiche (envoyée, reçue, erreur…).

Messages fréquents

Message affiché (exemple)	Action
SIRET manquant ou invalide	Paramètres → Informations légales
SIREN client requis	Compléter la fiche client ou la facture
Échéance recommandée	Ajouter une date d’échéance ou des conditions de paiement
Activation réservée au responsable du compte	Demander au Super administrateur

Si ça ne fonctionne pas

Statut en erreur : lisez le détail sur la facture, corrigez les données, réessayez si l’interface le permet.
Option e-facture absente : vérifiez l’activation et vos droits — Dépannage.